Office Manager

Vacature – CBOX Containers Office Manager

CBOX Containers is een dynamisch en innovatief bedrijf gespecialiseerd in het verhuren, verkopen en modificeren van containers. Met kantoren in Vijfhuizen, Antwerpen, Hamburg, Hong Kong en Sydney bedienen wij onze internationale klanten uit verschillende sectoren. Van offshore en logistiek tot evenementen en de bouwsector.

Functie

Per heden zoeken wij een Office Manager. De Office Manager is verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel functioneren van het kantoor. Als spil binnen de organisatie ondersteunt de Office Manager verschillende afdelingen, zorgt voor een georganiseerde werkplek en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Dit varieert van administratieve taken en agendabeheer tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van het managementteam. Je hebt de leiding over een prettige en goed functionerende werkomgeving voor alle medewerkers.

Jouw werkzaamheden

1. Facilitair beheer: Beheren van de facilitaire voorzieningen zoals kantoorruimtes, vergaderzalen, pantry's, sanitaire voorzieningen. Zorgen voor een schone, veilige en goed onderhouden werkomgeving. Contact met leveranciers.

2. Voorraadbeheer: Verantwoordelijk voor het bijhouden van voorraadniveaus en het bestellen van kantoorbenodigdheden, schoonmaakmiddelen, boodschappen, merchandise, bedrijfskleding en andere facilitaire benodigdheden.

3. Reparatie en onderhoud: Coördineren van reparaties, onderhoudswerkzaamheden en technische diensten, zoals elektriciteit, loodgieterswerk en HVAC-systemen. Zorgen voor een tijdige oplossing van eventuele storingen.

4. Veiligheid en beveiliging: Toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften en -procedures. Actie ondernemen om risico's te verminderen en de veiligheid van de werkomgeving te waarborgen.

5. Evenementenondersteuning: Assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van interne evenementen, vergaderingen en conferenties door het opzetten van ruimtes, voorzieningen en technische ondersteuning. Ondersteunen bij team uitjes, kerstfeest etc.

6. Facilitaire administratie: Bijhouden van administratieve documentatie, zoals contracten, facturen, en onderhoudsrapporten. Zorgen voor een nauwkeurige registratie van uitgaven en kosten.

7. Marketing en HR: Waar nodig ondersteunen bij HR-taken zoals het ‘onboarden’ van nieuwe medewerkers. Kleine marketing gerelateerde taken.

Vereisten

• Je bent het aanspreekpunt binnen het bedrijf
• Kun jij goed zelfstandig werken en je bent georganiseerd
• Je bent servicegericht en probleemoplossend
• Je bent communicatief en sociaal vaardig en straalt dit uit naar de klanten en collega’s
• Je beschikt over de basiskennis van facilitaire systemen en onderhoudsprocedures.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Beschikt over BHV certificaat, anders te behalen
• Kun je goed nauwkeurig werken
• Je beschikt over de volgende competenties: inlevingsvermogen, oplossingsgericht denken en pragmatisch handelen
• Je bent in staat om volledig op kantoor te werken en bent flexibel in het aantal werkuren wanneer de functie hierom vraagt

Wat bieden wij

• Een parttime functie (28 uur per week) in een professionele werkomgeving.
• Mogelijkheid om per direct te starten.
• Een bruto maandsalaris van tussen de €2800 en € 3800 (excl. 8% vakantiegeld).
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (tot maximaal 60km per dag).
• 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid tot het volgen van relevante cursussen en trainingen.
• Een gezellig kantoor waar we elke dag met elkaar een gezonde lunch eten, kunnen sporten en een potje kunnen tafeltennissen.
• Een goede sfeer en leuke uitjes in binnen- en buitenland.
• Laptop en telefoon (bruikleen).
• Snel groeiend bedrijf waar je een belangrijke rol in kan spelen!

Contact

Stuur uiterlijk 23 maart 2025 jouw CV en uitgebreide motivatie naar jobs@cboxcontainers.com of bel voor meer informatie: 085-0137225